某公司财务共享业务原始凭证主要通过企业寄送、共享集中扫描的模式完成档案归集,这种方式存在单据交接不便,整理打包工作繁琐;单据寄送时间较长,影响账务处理时效;紧急申请操作繁琐,共享存在重复工作等问题。
为优化单据交接流程,缩短单据归集时间,提升账务处理效率,拟通过公开招标的方式采购原始凭证单据自动投递柜。
总体要求:自动投递柜要求为大堂式设备,尺寸小于1.5米(长)*1米(宽)*1.5米(高,不含监控),具备24小时自助投递、无接触取件、自动打包、影像采集、问题单据退回等功能。
借助自动投递柜,能实现如下处理场景:
- 报销人放入单据后,投递柜自动采集、临时存储并上传单据影像;
- 待共享核算人员根据采集影像完成账务处理后,投递柜自动完成单据归档;
- 对做账依据不足需要退回的单据,报销人根据取件码自助取单。