汽车4S店智能钥匙柜管理系统主要由智能钥匙柜、钥匙管理云平台构成。系统具有4大的特征：记忆功能、管理功能、可视功能和网络功能。
- (1)钥匙柜系统的记忆功能：智能管理系统不仅能详细记录每次开启者的身份及开锁时间，而且系统还能通过钥匙扣上的IC片使钥匙具有记忆功能，以防止对系统进行非法操作，增加了钥匙的安全性和惟一性。
- (2)钥匙柜系统的管理功能：智能管理系统不仅可以对钥匙进行管理，而且对系统的使用者也可以进行管理。根据不同工作人员的工作需要，它将系统的使用者划分为几个不同的权限级别。
- (3)钥匙柜系统的可视功能：管理系统以可视化图形界面实时反映钥匙柜中存放钥匙的情况。另外，此管理系统有图像抓拍、存储等功能，操作管理人员进行身份认证时，此系统即对此人员当时图像进行抓拍并存档备案，在本系统的数据库中可随时查询。
- (4)系统的网络功能：智能管理系统不仅可作为一个单一的系统存在，并且还可以向其他系统传送信息，通过网络可以实现数据共享和数据传输。管理人员可以在任意网络节点上检查钥匙当时的在位情况，还可以查询以往的历史数据并打印。
