智能文件交换柜优势特点,有哪些引进的理由?
一、存放简便高效
受理中心工作人员可根据中心工作安排,统一时段、批次存放中转文件,后续取件、签收工作交由智能文件存取柜处理,提高了发件工作效率。
二、取件时间灵活
智能文件存取柜可实现无人自助操作,居村社工在取得中心赋权后,可用密码取件,更方便彼此灵活安排存取文件时间。
三、电子签收安全准确
收取文件时显示中转文件清单,取件人确认种类和数量,电子表单确认后收取,签收同时智能文件存取柜拍照留存取件人照片,保障安全,避免人工交接可能存在的工作疏漏。
四、短信提醒
受理中心工作人员存放物品后会有短信发送到对应的居村工作人员手机上。居村进行回存后也会有短信发送到对应的条线工作人员手机上。保证了工作人员可以随时了解物品的收发情况。
五、提高工作效率,提升政务形象
可省却人工交换文件环节,提高工作效率,提升专业形象。





