指静脉智能文件柜主要是为有效解决各级机要保密部门面临的密件使用过程中审批不严格、实时监控不到位等监管难题而提供的安全管控整体解决方案，实现对各级机要部门密件的物理安全防护和管理。在传统的实物物理防护基础上，融合了国际领先的指静脉生物识别技术、形成了“人防、物防、技防”三防一体的安全防范体系，实现“他人取不出、外部盗不走、动用能感知、应急有保障、事后能追查”的安全防护目标。
指静脉智能文件柜管理系统借助用户的内部网络建立可使用、可监管和可维护的信息化综合平台，对重要文件及设备进行不间断管控。针对不同管理部门，可灵活配置使用人员、文件柜管理员、监管领导、系统管理员等多种身份。
指静脉智能文件柜可本地存储20000条日志，并同步上传至服务器。日志类型分操作日志、报警日志，并对所有操作细节进行详细划分，并可通过USB对日志进行导入导出。
在突遇断电等情况下需要打开柜体时，有相关权限的领导和文件柜管理员（提前通过服务器将相关人员生物特征下发到前端指静脉设备中驻留），可使用便携式电源给指静脉设备上电开启柜门。
用手指静脉进行身份认证，获取手指静脉图像时，手指无须与设备接触，轻轻一放，即可完成识别。这种方式没有手接触设备时的不卫生的问题以及手指表面特征可能被复制所带来的安全问题，避免了被当作审查对象的心理不适，同时也不会因脏物污染后无法识别。手指静脉方式由于静脉位于手指内部，气温等外部因素的影响程度可以忽略不计，几乎适用于所有用户。用户接受度好。除了无需与扫描器表面发生直接接触以外，这种非侵入性的扫描过程既简单又自然，减轻了用户由于担心卫生程度或使用麻烦而可能存在的抗拒心理。
