为了方便当事人跟法官自助收转材料，河北某法院在办事服务中心增设智能自助文件收转柜（简称云柜），云柜内置系统与短信平台相连接，材料接收或送达时均可以及时发出短信提醒，实现电子跟踪，对材料存取过程进行24小时全程监控，确保了办事材料流转全程留痕、安全可查。
长期以来，当事人与法官之间的材料流转，主要是当事人直接到法院联系法官当面交接。经常会遇到法官开庭或者外出办案不能及时交接，有时还会因为材料不全、遗漏等问题，需要当事人跑上好几趟，导致办事材料交接的时效性、准确性不能得到有效保证，一定程度上增加了当事人诉累。
云柜启用后，当事人刷身份证进行身份识别后，云柜会自动弹出本人在本院的在审案件，选中要补交材料的案件，云柜自动打开对应投递口，待当事人完成投递动作后柜门自动关闭。同时，受理此案的法官会收到一条带有验证码的短信，法官凭验证码打开柜门，取走相关材料。法官取走相关材料后，当事人会收到材料已取走的相关短信。
当事人到法院提交办事材料，不用和法官取得联系，只需要携带身份证，根据自己的时间安排来到法院办事服务中心，根据云柜提示自助操作，就可以将材料存放入云柜。法官马上就可以收到提交材料的提醒，并会在合适的时间将材料取走。
当事人无暇在约定的时间到法院领取法律文书时，可跟法官沟通申请将法律文书存在云柜中，法官将材料放进云柜后，当事人收到取件短信验证码后，携带身份证，自助打开云柜取走法律文书材料，跟递交材料流程一样。
