入井人员管理体系建设是各大矿场要考虑的重点。此前，井下人员定位系统是矿场必须建立完善的系统，但单一的井下人员定位系统已经适应不了当前入井人员的安全管理要求，矿场必须建立多系统联动体系，才能从根本上解决入井人数不清的问题，也就是“四数”统一，即矿灯数、自救器数、考勤人数和入井人数必须实时统一。
要做到“四数”统一，就要建立矿灯、自救器实时自动管理系统。智能矿灯充电柜就是顺应这一要求的产物。现有的智能充电柜不但能监测矿灯和自救器的状态，还能给瓦斯便携仪充电并监测状态。
如何把一个不合规的工作人员挡在井口之外？这就要建立一套入井人员证件管理系统，把矿工通过培训合格后取得的各类证件信息录入系统，同时再建立一套工单管理系统。
矿工在入井前，必须填报工单才能考勤、领取矿灯和自救器等设备，最后在井口再考勤。在填报工单时，关联工作内容与证件，做到什么证件干什么活。无证、证件过期便无法填报工单，从而杜绝无证人员入井。
工单管理→证件管理→考勤管理→取矿灯→取自救器→取便携仪（特殊工种）→入井考勤→入井定位系统，这就是入井人员体系化管理流程。通过环环相扣，确保每一名人员身份都真实、每一名入井人员都合规、每一名入井人员都装备齐全。
