1. 便捷存储：共享智能文件柜允许用户存储文件和文档，而无需寻找传统文件夹或文件柜，从而提高了存储效率。
2. 文件共享：用户可以将存储在智能文件柜中的文件分享给其他授权的用户。这有助于协作和文件共享，特别是在团队或组织中。
3. 安全性：共享智能文件柜通常配备了安全锁、访问控制和加密功能，以确保存储的文件得到保护，只有授权用户可以访问。
4. 追踪和监控：智能文件柜系统通常记录文件的存取历史，以便管理员或用户可以追踪文件的使用情况。
5. 电子签名：一些共享智能文件柜提供电子签名功能，使用户能够在线签署文件，从而简化了文件签署和批准的流程。
6. 远程访问：用户通常可以通过互联网远程访问智能文件柜，以查看、下载或上传文件，而无需亲自前往物理位置。
7. 减少纸张使用：共享智能文件柜有助于减少纸张使用，促进数字化文件管理，从而减少环境影响。
8. 搜索和检索功能：这些文件柜通常配备了强大的搜索和检索功能，用户可以轻松查找所需文件，无需翻阅大量纸质文件。
9. 提高效率：共享智能文件柜有助于提高工作效率，减少了文件管理和查找的时间，使员工能够更专注于其他工作任务。
10. 减少物理空间需求：数字化文件管理通过减少纸张文件和文件柜的需求来减少物理空间需求。
11. 备份和灾难恢复：文件在智能文件柜中进行了备份，以保护文件免受丢失、损坏或灾难的影响。
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