1. 安全存储：公文交换柜提供安全的存放空间，保护文件和资料不被盗窃或损坏。
2. 多层次权限控制：管理员可以根据不同的用户角色分配不同的权限，以确保文件的安全性和保密性。
3. 追踪记录：系统记录每一次文件存取的时间、用户和操作记录，以便后续查询和审计。
4. 多种传输方式：文件可以通过网络传输、USB接口、RFID技术等多种方式进行传递和接收。
5. 智能分发：管理员可以根据文件的类型、接收人等信息自动分发文件，提高工作效率。
6. 实时监控：公文交换柜配备有实时监控系统，监控柜子的状态和使用情况，确保安全可靠。
7. 远程管理：管理员可以通过远程管理系统监控柜子的使用情况，远程管理文件的存取和传输。
8. 安全报警：公文交换柜配备有防盗报警系统，当柜子发生异常情况（如非法开启或移动）时，会发出警报。
9. 高效便捷：通过公文交换柜，用户可以实现文件的快速、便捷地传递和接收，节省了大量的时间和精力。
10. 数据备份：公文交换柜支持文件数据的备份和恢复功能，确保文件的安全性和完整性。
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