为进一步提升工作效率，保证档案的信息安全，多地法院引进了先进的智能文件收转系统——智能案卷柜，实现了纸质文档智能管理，材料流转全程留痕，当事人、法官、书记员各环节无缝对接。全面提高了案件材料保存安全性，有效提升了审判工作效率。
智能案卷柜解决了哪些问题？
- 办事人员前往机关单位办理手续的时候常常需要花费大量时间排队等待；
- 等待完毕有可能还会被通知相关资料不齐或某办事环节人员不再等情况，有可能白跑一趟；
- 以前当事人和法官之间如需交接材料，通常是当事人直接与相关人员进行当面交接，但经常发生其他导致无法及时交接，甚至可能发生材料遗漏等问题，导致材料交接的时效性、准确性不能得到有效保证，一定程度上制约着效率的提升。
- 有了智能案卷柜，相关材料双向自主收转，且对进入案卷柜的材料可进行电子跟踪，确保材料流转全程留痕、安全可查，构建起一个全方位、数字化、高效率的纸质文档智能电子管理平台。
流程是：前台接受到材料后，交由扫描人员及时扫描，并将诉讼材料上传后存放到智能案卷柜里，智能案卷柜自动生成短信验证码发送到相关接收人手机中。接收人凭短信验证码打开智能案卷柜取走材料。整个收转流程十分简易快捷，大大提升了材料收转效率和安全。
智能案卷柜的推广运用，是不断深化服务改革的一项有力举措，同时也是推进“智慧法院”建设工作取得的又一成果……
