智能云柜成为智慧政务有效执行者。智能云柜来也称为文件中转柜，主要是机关单位用于文件自助中转的柜子，之所以出现这类智能柜，是因为居民前往机关单位办理手续的时候常常遇到多人排队，常常需要花费大量时间进行排队等待；等待完毕有可能还会被通知主要的办公人员没来等情况，有可能白跑一趟。
智能云柜的作用：
作为机关工作人员及办事人员的中间媒介，用户只需要把需要办理的文件放入柜内并选择相应的工作人员，柜子就会提醒工作人员及时取走办理。
智能云柜成为智慧政务有效执行者主要表现在：
智能存取，便捷高效。
以前，法院中转材料通常是业务庭书记员到立案庭当面交接，其时效性、准确性不能得到保证。如今，只需携带相关材料到“智能云柜”前，识别身份、扫描文件二维码、存文件，打开“智能云柜”指派收件人，材料即进入流转中状态。材料放入“智能云柜”后，智能云柜系统自动将取件信息发送至收件人的手机上，收件人前往“智能云柜”，通过“智能云柜”的二维码收取文件，整个中转流程便顺利完成。如果收件人不能及时前往收取材料，收件人只需选择代取人，取件信息即成功流转至代取人的手机上。
扫码识别，全程留痕。
工作人员都有自己相对应的身份识别码，无论存件或取件，进入云柜系统必须先扫描身份识别码，只有通过验证才能使用云柜，确保材料流转过程的安全性。同样，通过智能云柜系统，每件材料都有一个自动生成文件二维码，存件后系统会对该材料进行电子跟踪，实现双向自主流转记录，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。
集中扫描，智能服务。
为确保经云柜流转的卷宗材料的完整扫描及深度应用，服务中心设立材料扫描中心，负责卷宗集中扫描。对集中扫描的电子卷宗进行数字化处理，将其变为可复制、可检索的电子智能卷宗，通过分屏技术，搭建“左看右写”文书辅助制作系统，相关工作人员可以直接复制电子卷宗内容，实现工作的减负增效。
