以往，中转材料通常是书记员到庭当面交接，其时效性、准确性不能得到保证。如今，只需携带材料到“智能云柜”前，识别身份、扫描文件二维码、存文件，诉讼材料即进入流转中状态。材料放入“云柜”后，智能云柜系统自动将取件信息发送至收件人的手机上，收件人前往“云柜”收取文件，整个中转流程便顺利完成。如果收件人不能及时前往收取材料，收件人只需选择代取人，取件信息即成功流转至代取人的手机上。
扫码识别，全程留痕。工作人员都有自己相对应的身份识别码，无论存件或取件，进入云柜系统必须先扫描身份识别码，通过验证才能使用云柜，确保了材料流转过程的安全性。同样，通过智能云柜系统，每件材料都有一个自动生成文件二维码，存件后系统会对该材料进行电子跟踪，实现双向自主流转记录，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。
智能云柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、安全可靠，采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于文件盒过轻等原因造成误报警的情况；具有走动防挤压检测功能，当打开列之间有人或物时，系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护更安全。
