单位文件存放现状分析
各企事业单位纸质文档较多，传统的档案架或档案柜占室内空间大而实际存储量小，且防盗和报警功能不具备，成本高，无保障。只能单纯依靠人工进行档案的上下架、出入库和盘点等流程；且柜子易出现腐蚀、褪色、受潮的情况，整体来看使用效率低，时效短。
文件智能存放需求分析
- 延长档案保存时限。传统的管理方式保存时效短，希望智能文件柜可以提供更合适的温湿度，提高保存时效；
- 提高管理效率。可以减少不必要的人力物力，实现一站式的全生命周期服务。
- 提高档案管理安全性。使用痕迹可追溯、可查询，同时，智能档案管理系统拥有多种认证方式登录。
智能文件柜速易宝解决方案
智能文件柜具备两种功能：文件存储与流转。服务大厅、公检法办公室、财务室等场所中大量产生文件，需要归纳存档，智能文件柜自动录入文件信息，存取时间，智慧化管理。同时，涉及文件流转需要时，工作人员需将文件存入交换柜，由系统发送通知及取件码给当事人，完成文件的转交。柜体采用人脸识别身份验证，同时可以实现刷卡和二维码扫描等功能。
