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政务文件柜:24小时不打烊,办事不等待

你是否习惯了提交材料排长队,从半小时到大半天...漫长的等待,不一定成功。现在跟随小蚁的步伐,一起来看一看,速易宝智能文件柜是如何解决办事耗时长难题的!

智能文件柜

作为“智慧政务”的开拓者,近几年已经被广泛关注,以其简便的界面体验,文件流转高效,深受广大用户的好评,能够真正解决办事人员时间和空间上的不匹配,全天自助化办公,使用率越来越高。

应用场所

以政务终端自助服务为例,群众可刷身份证免费使用大厅内文件柜,待办材料放进柜内即可离开,工作人员取出办理完毕,重新放回柜子,群众收到短信等形式提醒后,可随时取出材料。还可以应用到企业部门之间文件和物品交换;应用于小区,作为来访人员物品的存取、交换等等。

解决方案

  • 01线上批复。“互联网+政务服务”提高服务的效率,线下放文件,线上走流程,随时查看批复流程。
  • 02随时取。覆盖企业和群众线上线下的服务事项,实现“一网受理、只跑一次、一次办成”,不跑冤枉路,随时取文件。
  • 03不排队。无需排队等待,零见面,自送自取或快递送。
  • 04灵活用。打破传统办事模式,适应性高,界面操作简单易懂,可自助查询进度,信息公开透明。

案例分享

政务智能文件柜某政务系统智能文件柜应用场景。“无人值守”存储不仅避免了文档业务交流人为因素的影响,使得文档交接工作更加灵活,减少重复登记,实现信息共享,而且在疫情期间办事人员流动性大,无接触文件传送既保证了文件传达的的时效性,也保障了办事人员的安全。智能文件柜应用于行业中正在发挥高效的作用,打造了7×24小时“不打烊”服务,无接触又便捷!

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