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引进法院材料智能收转柜,大步迈进「智慧法院」的新举措

法院材料智能收转柜-智慧法院依托智能化时代的东风,法院诉讼材料流转也搭载了互联网+。人工智能已渗透各个行业,为行业带来了智能,快捷,高效化体验。自助材料流转也应用在了法院,为办事群众解决了排队难,办事慢的问题。接下来速易宝带大家,感受一下这个新鲜“神器”——材料智能收转柜

材料智能收转柜,能实现材料收转线上线下管理,送达信息及时通知,全程记录可追溯,保证材料的信息安全,提高材料收转效率。

一键扫码,智能中转

过去,传统的法院中转诉讼材料的模式,是由业务庭的书记员到立案庭当面交接,但通常会遇到交接人不在、材料内容遗漏的尴尬局面,可能导致往返多次交接,使诉讼材料递交的时效性得不到保证,耽误案件的审理进程,不利于审判工作的有效快速进行。

现在,立案庭书记员只需携带诉讼材料来到“材料智能收转柜”前,扫描磁卡识别身份、扫描文件二维码、将文件存入对应的实名专柜中,诉讼材料即进入流转中状态。

随后,系统自动将取件信息发送至法官的手机上,法官前往“材料智能收转柜”,通过扫描法官磁卡条,就可以取走柜中诉讼材料,整个中转流程便已顺利完成。

全程记录可追溯安全管理文件

法院每天都要面对大量的文件,如何保证文件、诉讼材料的安全保密性,显得极为重要。诉讼材料智能收转柜通过密封式传递、全方位的智能文档管理,有效实现材料的信息安全。除此之外,使用智能收转柜,都必须先扫码进行身份识别验证,只有通过验证才能使用,保证材料流转过程中的安全性。

另一方面,智能收转柜记录了当事人递交具体材料的清单,递交取走的时间等相关信息,也可实现材料在各流转节点的自动记录,可通过信息化手段自动通知收件人及时取件,文件被取走后,系统实时通知当事人诉讼材料流转动态,流转过程可追溯,确保信息安全可查。

诉讼材料智能收转柜有效解决了纸质文件在接收、转交过程中存在的工作繁重、人人交接、查询不便、难以追溯等问题,将传统纸质材料的“人-人”模式变更为“人-机”模式,利用信息化手段、结合网络技术,满足了法院在立案、审理、结案等各环节存在业务部门之间的流转需求,线上线下相结合,轻松管理繁复的工作文件,极大地改善了工作流程,提高工作效率。

诉讼材料智能收转柜,是法院系统中少见的智能设备,是法院向“智慧法院”大步迈进的创新举措之一。当然,建设“智慧法院”的产品还有很多,相信不久的将来,这款材料流转柜一定可以在全国各级部门之间,快速推广起来。

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