共享自助智能投递柜正式投用。可以通过智能投递柜完成费用报销、业务申请等各类共享服务单据的快速投递,实现24小时无人值守,为员工提供工作便利,极大的提高单据流转速度。
每个投递柜的投递箱设有大小两个投递口,分别用于普通单据和大件单据的投递。通过点击屏幕阅读投单提示,点击“已阅读”进入投单界面,通过扫描单据二维码,智能投递柜将符合条件的单据自动分配投递箱并弹开小投递口,投入单据后关闭柜门完成投递。对于附件较多无法从小柜口投放的单据,需选择“大件投递”并扫描单据二维码,智能投递柜将分配空箱并打开大门,员工将大件进行投递。
对于退回的单据,智能投递柜会读取报销系统申请人手机号码,通过短信方式发送短信及取件码,收到通知的员工通过取件码到投递柜处及时取走单据,方便员工随时取件。
公司各部门投递的各类单据需要在上班期间先交到财务资产部,由财务人员对单据逐单进行整理、扫码并打包,装箱后定期与共享服务公司交接。
业务提报人可以选择任何时间段通过投递柜扫码投单,减少了大量单据的整理、扫码、打包等环节,提升了收单时效。同时可以根据后台系统显示的单据投递量,决定派送或共享取单的时间,优化了派送和取单的工作流程,降低了收单、取单成本等。智能投递柜还具有物品分发和寄存功能,对于具有频繁资料传递的财务部门来说,增加了物流和信息流融合手段,提升了各类资料传递效率。