北京西城法院通过对电子卷宗数据化关键技术的突破，使电子卷宗随案同步生成平均用时缩短至15分钟以内，同时确保编目准确率达到100%，采用人机耦合的方式，完成信息校验修正环节，通过机器学习、训练，实现自我优化，不断提升文件拆分及标题标注准确率，有效改变以往电子卷宗生成工作中存在的移交扫描不及时、不完整、扫描质量不高的问题。
集中保管
生成中心以二维码作为案件唯一标识后入库集中管理，便于法官实时查阅。为实现纸质案卷的全流程跟踪管理，西城法院通过引进智能案件材料交接柜和智能卷宗集中柜系统，用于金融、知产案件卷宗的存储管理，采用“软件+硬件”结合、“线上＋线下”流转全程留痕静默化监管体系，从卷宗接收、保管、销毁、邮寄、归档等多环节全流程管控，实现纸质卷宗材料流转过程的可追溯，达到线下流转安全可控的目的。
卷宗调阅
案件审理过程中法官团队因开庭质证、巡回审判、外出调查汇报等工作，需要借阅纸质材料时，可至生成中心借阅纸质卷宗材料，系统通过对各环节流向、时间点、操作人、流转状态等关键信息的详细记录，可实现电子化全流程及纸质材料流转全流程的可视化监管和实时动态跟踪。
卷宗归档
案件办结后，法官团队对电子卷宗是否符合归档要求进行审查确认，生成中心人员在新模式下根据法官团队确认的入卷纸质材料清单内容进行归档。
“电子卷宗同步生成中心管理系统是全业务网上办理的基础性工作，西城法院将继续发挥诉讼服务职能，加强审判辅助事务集约管理，不断优化完善电子卷宗随案同步生成和深度应用机制，始终把服务法官办案、提升审判质效、促进司法为民摆在重要的位置，不断深入探索电子卷宗在服务人民群众、服务审判执行、服务司法管理、服务廉洁司法中的重要作用，为“将北京打造为国际一流营商环境高地”提供更加优质的审判辅助服务和有力的司法保障，努力探索可复制、可借鉴、可推广的基层法院信息化经验。
