政务工作每天都要面对大量的文件，如果还只是使用传统的文件保存方法，安全性得不到保障，也容易造成文件丢失、遗漏等问题，如何保证文件、诉讼材料的安全保密性，显得极为重要。智能文件流转柜可以有效解决文件的存取、流转、交换的问题，具体来说智能文件流转柜有何效果呢？
便捷。
当事人在办事大厅提交相关文件资料时，只需填写材料清单信息后，到“智能文件流转柜”前扫描材料清单二维码，即可开箱存入文件，系统会自动将取件信息发送至收件人，文件材料即进入流转中状态。当事人领取资料时只需输入验证码或读取证件，并在电子送达回证上签名，即可取件。当收件人从“智能文件流”中取走材料时，整个中转流程顺利完成。安全。
相关文件材料成功存入“智能文件流转柜”后，系统会自动生成验证码，收件人须凭验证码并验证身份信息后才能取件。在整个材料流转过程中系统对材料进行电子跟踪，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。高效。
文件材料收转发过程有专人负责统一管理，集中化处理，完成审批后，由专人负责配发，自动通知办事人，24小时自助操作取回，降低工作流程，提高工作效率，我们再也不需要排队等候了，政务工作高效办公，智能化体验。智能文件流转柜系统自动化程度高，数据读取准确，可靠性强，可节省大量人力物力，是一套科学实用的管理系统，还未引进的单位可要抓紧了。
