为深入推进“智慧法院”建设，提升群众司法获得感，近日，我院在安检厅配备了一套“智能云柜”系统。该系统主要用于文件交换，目前已正式投入使用。
什么是“智能云柜”
“智能云柜”是一种双向文件交接系统，外形酷似小区里的快递收纳箱，主要用于当事人向法官提交诉讼材料和法官向当事人送达法律文书，具有便捷、高效、安全等特点。云柜柜体共60个储物格，能有效满足日常材料流转需求，是我院“智慧法院”建设的重要组成部分。
为何要用“智能云柜”
当事人与法官之间需要交接材料，途径主要有三种，一是当事人找法官或者书记员进行当面交接；二是把材料交由部门内勤转递；三是邮寄。如果交接人正在开庭、外出办案或者休假培训，当事人将不能及时提交材料，法官也可能迟延收到当事人的材料，导致材料交接存在交接不畅、安全性低、操作违规等问题。
“智能云柜”系统投入使用后，其全天候、数字化、高效率的流转功能，能有效避免上述问题的发生，为当事人与法官之间搭建起智能、便捷、安全的材料流转平台。
如何使用“智能云柜”
据审管办郭亚介绍，“智能云柜”系统与手机短信平台对接，云柜里预存了法官的手机号码，当事人存放材料时，只需点击承办法官姓名，云柜系统将自动发送手机短信通知法官；法官存放材料时，只需输入当事人手机号，系统将自动发送手机短信通知当事人，法官或当事人凭短信提示即可实现一键取件，诉讼材料接收或送达都有短信及时提醒，整个流程十分简便快捷。
此外，无论存件或取件，都必须扫描身份证件或者输入取件码才能使用云柜，当事人或者法官将材料投递在“智能云柜”后，只有法官或者当事人本人能收到取件码，且取件码仅可使用一次。云柜系统对材料存取过程24小时全程监控，有效确保材料在流转中全程留痕，实现有据可查、安全性高。
去年，我院员额法官人均办案481件，结案周期紧，办案压力大，法官如果在交接材料上花费过多时间，在一定程度上会影响办案效率。小柜子，解决了大问题。“智能云柜”系统启用后，法官可以集中时间存取法律文书或诉讼材料，能有效整合时间资源，提升办案效率。
据立案庭庭长钟定容介绍，立案庭已在诉讼服务大厅设置导诉台，对来院提交诉讼材料而又暂时无法联系上承办人的当事人，将引导其通过“智能云柜”系统提交材料，让其便捷地参与到诉讼活动中来，更多地感受到司法的温度。
