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安徽|法院中间柜系统建成,推动实现更高水平的数字正义

为贯彻落实智慧法院建设工作要求,根据安徽省高级人民法院“五项重点工作”总体部署,安徽省宁国市人民法院扎实推进法院信息化建设和应用,围绕无纸化办案试点工作任务,积极谋划部署,定方案、做建设、推应用。目前,无纸化办案模式在宁国法院正有序落实推行。

加强组织领导、积极统筹协调

作为安徽省无纸化办案试点法院之一,宁国法院高度重视,不断加强组织领导,2022年2月成立网络安全和信息化领导小组,次月成立无纸化办案试点工作推进小组,制定推进方案,细化时间节点,明确责任分工,在建设过程中努力克服人、财、物不足或者调配困难的问题,确保无纸化办案试点工作高效完成。

汲取先进经验、强化交流学习

宁国法院积极向无纸化办案示范法院调研取经,加强沟通交流、了解建设模式、借鉴先进经验,结合法院自身实际情况,就宁国法院无纸化办案建设方案进行多次研讨分析,确保方案科学合理,进而为审判工作减负增效,推进审判体系和审判能力现代化。

加强技术培训、提升应用水平

今年6月底以来,宁国法院先后建成包含中间柜系统、电子质证系统、电子档案“一键转档”等功能的无纸化办案系统。8月初,组织全院干警参加培训,采用PPT讲解、现场操作演示等方式,详细讲解无纸化办案系统的操作规范,由培训人员现场为参训人员答疑解惑。宁国法院坚持问题导向,持续提出问题并解决问题,积极探索高效便捷的办案、应用模式,确保无纸化办案应用平稳有序推进。

优化工作流程、做好保障支撑

纸质卷宗“不见面”,立案即送“中间柜”。宁国法院改变传统的纸质卷宗立案后的移送模式,案卷管理模式由“卷随人走”转变为“人卷分离”,由中间柜工作人员接收纸质卷宗,凭材料收据“二维码”识别案件,进行材料扫描、智能编目,为后续的无纸化办案打下坚实的基础。

庭审全程“无纸化”,电子质证“来护航”。审判人员在庭审过程中,直接通过审判系统浏览电子卷宗,通过操作触控一体机使用“智慧云庭审”系统来进行案卷浏览、举证质证,当事人当庭提交的证据材料通过高拍仪扫描直接归入电子卷宗,笔录、送达回证等材料通过“审签通”进行电子签名与捺印,整个庭审过程全程在线完成。安徽宁国法院中间柜

审委会会议“数字化”,语音识别“加速度”。审委会会议全程“数字化”,案件汇报人通过一体机、显示大屏展示案件材料,审委会委员通过审委会系统查阅会议材料、在线批注、类案检索、会议表决,审委会秘书通过语音转写系统进行会议记录。审委会会议“数字化”不仅提高了工作效率,同时也让会议过程变的绿色环保。

电子档案“一键转”,送达事务“全外包”。为最大程度地剥离审判辅助事务性工作,2022年7月,宁国法院成立审判(执行)辅助事务服务中心,负责中间柜的管理、纸质材料的电子化加工、材料补充打印等辅助性事务工作。案件结案后,书记员只需在审判系统整理好电子卷宗,通过“一键转档”的操作,即可将电子卷宗直接提档。同时,宁国法院也将送达事务“剥离”,由驻点的一站式送达服务中心负责案件材料的送达工作,书记员在审判系统中提起送达流程,送达服务中心在线接收送达任务,并通过电话记录、短信链接、线下送达等多种送达方式,为业务庭室解决“送达难”的困扰。

宁国法院试点推行无纸化办案以来,使用中间柜扫描入库案件563件,电子质证开庭371次。下一步,宁国法院将继续探索完善无纸化办案模式,加强审判执行工作与信息技术深度融合,将创新科技成果充分融入审判执行业务各方面、各环节,为人民群众提供更加优质的便民服务,推动实现更高水平的“数字正义”。

安徽宁国法院:为审判工作赋能“无纸化办案”开新局
杨龙

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