共企“传单”新时代开启——智能投递柜试用记。
单据投递
通过扫描口扫入申请单条型码或二维码,后台系统将识别单据所属利润中心,自动分配投递柜并弹开小投递口,同时主屏弹出提示语,按提示语投入单据即可。
注意事项:请按申请单逐单扫描条型码,正面朝上投递,一单一扫,一单一投。无需在FSS自助系统打包寄送。
快递取件
快递员通过身份证+密码验证后,主屏显示其已授权取单的利润中心单据柜及单据笔数列表。
快递人员扫入快递单条型码或二维码,大投递口自动弹开,取出单据关闭投递口后打包封装单据邮包。同一单据柜里的申请单会在FSS自助系统同时完成线上打包汇总寄送。
企业财务人员将退单单据逐笔扫码分发,单笔单柜。后台系统调取单据提报人信息,通过短信方式自动发送取单通知及取件码,便于提报人随时掌握退单动态,及时取走单据。
系统维护。智能投递柜具有自检功能,方便管理员进行维护。通过身份与权限验证后,智能投递柜自动打开。
产品优势
智能投递柜的投放使用,会极大优化企业端和共享端“单据”传递流程,企业财务得以从繁琐单据整理中解脱,有效减轻工作量。同时:
- 1.系统开机自检,远程自动更新,前台免维护。
- 2.可灵活配置投递柜和退单柜的数量比例,提高单据柜使用率。
- 3.可灵活配置快递员取件权限。
- 4.可实现机联扩展,按照规模需求加配多组柜体。