“你有1份存放的文书待取,于*月*日9:27存放在A柜08箱。”正在法院开庭的某检察官手机上弹出一条信息提示。她回到检察院后,在大厅的智能记名柜前,通过人脸认证,从自动弹开的柜子里顺利取走了这份文书。
为推进智慧检务建设,实现文件智能化交接,某区检察院正式启用“智能记名柜”系统。该系统通过物联网技术与软件技术相融合,实现纸质文件的流转、存取、检索、管理,达到专柜专用,精准投放。
智能记名柜借鉴了快递柜的设计外壳,每个柜箱上都有一个电子屏,显示着检察官姓名、工作部门以及是否有件。承办人可以如同取快递一样从柜中取走自己的法律文书等材料,实现了文书材料流转自助式服务,实现法律文书线上线下统一管理。
同时,根据工作需求特制研发的法律文书公开提醒功能,会对投入的材料当天开始计时,在需要法律文书公开的前5天、7天、10天,以短信的形式通知收件人进行法律文书公开,避免了法律文书应公开未公开现象发生。