近日,智能材料收转柜亮相某区检察院,这预示着又一项智能化办公融入了该区检察院的日常。
过去,律师提交材料的流转主要依靠当面交接,这一过程中常常面临接收人不在无法及时转接、材料遗失等问题,无法很好地保证材料流转的及时性和规范性。材料收转柜投入使用后,律师接待人员每日进行材料清单登记及按期存放。材料入柜完毕后,承办检察官即收到云柜系统发送的取件短信,并于24小时内完成取件,确保律师提交材料的及时收转。此时材料进入中转过程,并可通过后台即时监控流转进度。流转过程全程留痕,更加规范。
律师提交材料入柜后仅案件承办人能够收到取件密码,且密码取件操作仅可进行一次,同时材料收转柜对存取过程24小时全程监控,密封式材料传递方式有效保障了材料的安全保密。
此外,每日登记材料清单会随当日律师提交材料存入材料收转柜,承办检察官取件时根据清单内容核对完毕后进行关柜操作,保证材料内容的准确无误。
智能材料收转柜的上线,规范了律师提交材料的流转过程,做到全程留痕、随时查验,提高材料管理的安全性,有效保障了材料流转的规范及时、便捷准确,是区检察院在律师接待工作智能化的创新探索,全面推进检察管理监督制约年工作建设的有力举措。