为进一步提升工作效率，保证档案的信息安全，康巴什区法院引进了先进的智能文件收转系统——云柜。实现了纸质文档智能管理，材料流转全程留痕，当事人、法官、书记员各环节无缝对接。全面提高了案件材料保存安全性，有效提升了审判工作效率。
以往，法院中转诉讼材料是由立案速裁庭书记员与业务庭书记员当面交接，但在实际操作中会遇到交接人不在、材料内容遗漏等问题，导致诉讼材料交接的时效性、准确性不能得到保证。当事人需要向法官递交相应材料时则需要与法官见面，有时也会出现需要当事人等待的情况。
现在，利用“智能云柜”系统，可以实现三大功能。一是扫码开柜，安全放心。法官都有自己相对应的身份识别码，无论存件或取件，进入云柜系统必须先扫描身份识别码，只有通过验证才能开启云柜，案件材料存入云柜后，文件即进入流转中状态，有效确保了材料流转过程的安全性；二是随时提醒，节约时间。云柜系统会自动把材料已经放置到云柜的信息发送至收件人手机上，诉讼服务中心工作人员可以把案卷材料放在每位法官对应的收转柜中，法官收到信息后可随时取件，法官需要向当事人送达材料时，随时可以通过云柜传递，当事人在收到短信提醒后，可以自行到诉讼服务大厅取件，减少了当事人等待，方便当事人自行安排取材料的时间；三是电子跟踪，全程留痕。通过智能云柜系统，每件诉讼材料将自动生成对应二维码，存件后系统会对该材料进行电子跟踪，实现双向自主流转记录，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。
“智能云柜”系统的推广运用，是康巴什区法院不断深化诉讼服务改革的一项有力举措，同时也是推进“智慧法院”建设工作取得的又一成果。下一步，康巴什区法院将立足实际，进一步创新思路举措，以科技为支撑，以信息化为载体，以机制创新为保障，努力探索，不断实践，全面推进智慧法院各项措施落地生根。
康巴什法院
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